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Job offer Administration, secretarial work, organization

Job title : Assistante Administrative

Internal reference :
PUBLICATION DATE : 12-10-2020
Company: Integhr-1494566365.jpg

Integhr Ltd
Number of positions : 1
Type of contract : Full time
Location : Moka
Profile : Woman / Man
Experience : More than 9 years
Study level : HSC+2 (BTS, DUT,…)
Salary : Not communicated
Languages : English Fluent
French Fluent
BUSINESS SECTOR : Property sector
Moderated by : Melissa Wan
 
 

Notre client, une agence immobilière située à Moka est à la recherche d’un (e) candidat (e) avec un minimum de 15 ans d’expérience professionnelle idéalement dans le domaine de l’immobilier, de la vente ou de secrétariat administratif et qui soit polyvalent (e) avec une fibre commerciale.

Le ou la candidate doit parler et écrire correctement le français et l’anglais et doit savoir travailler sous pression dans certains cas.

Une bonne connaissance de l’outil informatique est primordiale et le permis de conduire est indispensable.

Description du poste :

1. Le travail de secrétariat et d’administration de la compagnie
2. Effectuer le suivi des dossiers en cours (relance clients, prise de contacts, rendez-vous, emails)
3. Rendre compte de l’avancement des travaux en général
4. Gérer l’agenda de l’employeur : fixer les rendez-vous clients pour les visites quotidiennes + répondre aux emails quotidiens
5. Mettre à jour le Site Web de la compagnie (photos, créations d’annonces, etc…) ainsi que les différents portails immobiliers
6. Mettre à jour la base de données et classer les dossiers
7. Effectuer les inventaires et la remise des clés aux clients pour les contrats locatifs ainsi que la préparation des contrats de locations
8. Faire le suivi auprès de l’Etude de Notaire sur les dossiers de ventes



Email : admin@integhr.com

Contact : Melissa Wan

Web : www.integhr.com (for information)
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